Warum die meisten GaLaBauer ihr Geld auf der Baustelle verlieren, obwohl sie genug Aufträge haben
Warum spontane Absprachen, fehlende Dokumentation und chaotische Notizen dazu führen, dass Zusatzleistungen nicht abgerechnet werden und Gewinne unbemerkt verloren gehen…
Eine Botschaft von Jan Dubas
Marketer für GaLaBauer
Lieber GaLaBauer,
wenn es Ihnen wie den meisten GaLaBau-Betrieben geht, dann kennen Sie vielleicht diese Situationen von Ihren Baustelln:
- Sie führen täglich Gespräche mit Kunden, besprechen Änderungen vor Ort oder telefonisch, aber vieles wird nicht sauber festgehalten und geht später im Alltag unter...
- Zusatzleistungen entstehen spontan auf der Baustelle. Doch am Ende werden sie nicht oder nur teilweise abgerechnet, weil sie nirgends dokumentiert wurden.
- Fotos liegen verstreut auf verschiedenen Handys, Absprachen stehen in WhatsApp oder im Kopf und wenn Sie diese brauchen, müssen Sie alles zusammensuchen.
- Abends sitzen Sie länger im Büro, versuchen den Tag zu rekonstruieren und merken trotzdem, dass Informationen fehlen oder unklar sind.
- Mitarbeiter geben Dinge mündlich weiter. Doch wichtige Details gehen verloren, Missverstädnisse entstehen und Nachfragen kosten Zeit und Nerven.
- Bei der Rechnungsstellung haben Sie das Gefühl, dass eigentlich mehr Leistung erbracht wurde, aber Sie diese nicht mehr sauber nachweisen können.
Keine Sorge, so geht es den meisten Betrieben draußen!
Warum Zettel, WhatsApp, Kopf-Notizen und spontane Absprachen bisher nicht dafür gesorgt haben, dass deine Baustellen wirklich sauber dokumentiert sind...
Viele Unternehmer glauben, dass ein paar Notizen, Fotos auf dem Handy oder WhatsApp-Chats ausreichen, um den Überblick über Projekte und Leistungen zu behalten…
Sie vertrauen darauf, dass man sich abends schon erinnert, was besprochen wurde oder dass nichts Wichtiges verloren geht.
Doch im Alltag entstehen ständig spontane Änderungen, Zusatzarbeiten und neue Absprachen und genau diese werden selten sauber festgehalten…
Am Ende fehlen Informationen, Rechnungen sind unvollständig und der tatsächliche Aufwand spiegelt sich nicht im Umsatz wider.
Die meisten Betriebe verlieren dadurch jeden Monat Gewinn — nicht weil sie schlecht arbeiten, sondern weil ihre Dokumentation nicht mit dem Tempo der Baustelle mithalten kann…
Der eigentliche Grund ist nicht der Markt oder der Wettbewerb, sondern das Fehlen eines klaren Systems, das Leistungen und Absprachen zuverlässig festhält…
Die WAHRHEIT lautet: Ohne ein klares System für Baustellen- und Kundendokumentation verlierst du jeden Monat Geld - egal wie gut deine Auftragslage ist!
Jede Baustelle steht und fällt mit einer einzigen Sache:
Der lückenlosen Dokumentation von Leistungen, Absprachen und Änderungen.
Der Baustellenalltag ist heute schneller und komplexer denn je!
Egal ob kurzfristige Kundenwünsche, spontane Zusatzarbeiten, Materialänderungen oder Abstimmungen vor Ort — täglich entstehen neue Informationen, die festgehalten werden müssen.
Die Zeiten, in denen man sich alles merken oder „abends schnell notieren“ konnte, sind längst vorbei!
Wenn Leistungen nicht sofort dokumentiert werden, haben Sie KEINE CHANCE, sie später vollständig abzurechnen oder sauber nachzuvollziehen.
Und selbst wenn Ihr Betrieb gut ausgelastet ist, macht es keinen Unterschied — fehlende Dokumentation sorgt IMMER dafür, dass Gewinn verloren geht…
Denken Sie darüber nach:
Wenn Zusatzleistungen nur im Kopf existieren oder irgendwo auf Zetteln stehen, müssen Sie sich darauf verlassen, dass nichts vergessen wird und genau das passiert täglich.
Es spielt keine Rolle, wie erfahren Sie sind oder wie gut Ihr Team arbeitet — ohne klare Struktur entstehen automatisch Lücken!
Die Lösung ist klar: Nur ein strukturiertes digitales Dokumentationssystem ermöglicht es dir, deine Baustellen kontrolliert zu führen, Leistungen vollständig abzurechnen und Gewinnverluste zu vermeiden!
Sobald Sie ein klares System einführen, wird es Ihnen deutlich leichter fallen, den Überblick über Projekte zu behalten — egal wie viele Baustellen parallel laufen oder wie stressig der Alltag ist.
Um jedoch eine saubere Baustellen- und Kundendokumentation in Ihrem GaLaBau-Betrieb zu etablieren, müssen sich einige Dinge ändern:
- Wir müssen eine klare Struktur schaffen, damit alle Baustellen, Absprachen, Fotos und Zusatzleistungen zentral erfasst werden und jederzeit nachvollziehbar sind.
- Wir müssen Prozesse einführen, die es Ihnen und Ihrem Team ermöglichen, Leistungen direkt vor Ort einfach zu dokumentieren — ohne zusätzlichen Aufwand oder Bürokratie.
- Wir müssen sicherstellen, dass alle relevanten Informationen automatisch dort landen, wo sie gebraucht werden, damit Abrechnung, Planung und Kommunikation reibungslos funktionieren.
Ich habe in der Vergangenheit bereits mehrfach gesehen, dass genau diese Veränderungen dazu führen, dass Betriebe mehr Kontrolle gewinnen, weniger Stress haben und ihre Projekte deutlich profitabler abwickeln.
Klicken Sie auf den Link, um ein unverbindliches Gespräch zu vereinbaren.
Innerhalb dieses Gesprächs schauen wir uns gemeinsam an, wo in Ihrem Betrieb aktuell Informationen verloren gehen und wie wir ein System aufbauen können, das Ihnen dauerhaft Klarheit und Sicherheit gibt.
Ich habe Ihnen auf dieser Seite auch weiterführende Materialien und Fallstudien zur Verfügung gestellt, die Ihnen zeigen, wie ich arbeite und welche Ergebnisse ich anderen Menschen wie Ihnen bereits in der Vergangenheit möglich gemacht habe!
Weiterführende Informationen
Über mich
Ich helfe heute GaLaBauern dabei, ihre Baustellen und Kunden sauber digital zu dokumentieren, weil ich genau weiß, wie es sich anfühlt, wenn Informationen verloren gehen, Leistungen nicht vollständig abgerechnet werden und Chaos zwischen Baustelle und Büro entsteht — bis ich ein System entwickelt habe, das genau dieses Problem löst.
© 2026 Jan Dubas
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